Gentile Cliente,
FPS Automation S.r.l., con sede legale in (40060) Toscanella di Dozza (BO), Via Rodolfo Morandi 180, in qualità di titolare del trattamento, Le fornisce, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – di seguito GDPR), l’informativa sul trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito del contratto tra noi in essere. Il trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa vigente.
1. Titolare del trattamento, responsabili esterni ed autorizzati
Il Titolare del trattamento è FPS Automation S.r.l., con sede legale in (40060) Toscanella di Dozza (BO), Via Rodolfo Morandi 180, contatto telefonico: 0542/674298, indirizzo email: amministrazione@fps-automation.com.
L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
2. Tipologia di dati trattati
I trattamenti riguardano i dati anagrafici e identificativi Suoi e/o delle persone di contatto all’interno della Sua organizzazione comunicatici per gli adempimenti precontrattuali e contrattuali con il Titolare, nonchè i dati di pagamento (es. IBAN).
3. Finalità del trattamento
a)I dati saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:a) Riscontro Sue richieste di informazione ed adempimenti propedeutici alla stipulazione del contratto
b) Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti
c) Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili e, in generale, degli obblighi di legge Tutela giudiziaria in caso inadempimento contrattuale.
d) Recupero crediti giudiziale e stragiudiziale;
e) procedimenti contenziosi/arbitrati/mediazioni;
f) adempimenti relativi ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
g) invio newsletter, aggiornamento prodotti, eventi.
4. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
La base giuridica del trattamento si fonda sull’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (finalità a, b, c), sull’adempimento di obblighi di legge (finalità f), sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (finalità d-e) e sul consenso espresso nelle modalità di cui in calce (finalità g).
Il trattamento è, pertanto, lecito (art. 6, co. 1, Regolamento UE 2016/679).
Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento delle finalità a-f per cui il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte di FPS Automation di dare esecuzione al contratto. Il conferimento dei dati è facoltativo per la finalità g ed il mancato conferimento impedirà l’invio delle comunicazione.
5. Destinatari dei dati
Il Titolare La informa che, qualora ciò si renda necessario per il perseguimento delle finalità, i Suoi dati potrebbero essere comunicati, oltre ai dipendenti specificamente autorizzati in ragione delle loro mansioni, ai seguenti soggetti esterni, nominati per iscritto, in presenza dei presupposti, responsabili del trattamento ai senso dell’art.28 del GDPR:
- Studio Commercialista per adempimenti contabili/fiscali e consulente esterno che cura la contabilità;
- Banche per i pagamenti;
- Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge;
- Agenzie viaggio o hotel in caso di visite allo stabilimento;
- Società di servizi e associazioni di categoria a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti agli obblighi contrattuali
- Società di servizi informatici per la gestione amministrativa dei dati e per l’esecuzione del servizio di invio delle newsletter
- professionisti per il recupero del credito o per la tutela del Titolare.
Il Titolare manterrà aggiornato l’elenco dei Responsabili esterni, il quale sarà inviato all’interessato dietro specifica richiesta.
6. Modalità di trattamento
I dati personali vengono trattati mediante strumenti elettronici e supporti cartacei sottoposti a precise misure di sicurezza, adottate, applicate e documentate come richiesto dalla normativa vigente. Il personale autorizzato al trattamento dei dati viene nominato per iscritto dal Titolare e riceve una formazione specifica riguardo alla normativa da applicare. I soggetti esterni ai quali vengono affidati trattamenti di dati personali, o parti di essi, vengono designati quali responsabili dei trattamenti esterni ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, e per questo vincolati all’applicazione delle misure tecniche e organizzative contenute nel GDPR.
7. Trasferimento dei dati
I dati saranno trattati esclusivamente in Italia e comunque nell’ambito dell’Unione Europea. Se, per ragioni connesse all’esecuzione del contratto, i dati devono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, il titolare assicura che il trasferimento avverrà, previa specifica ulteriore informazione, nel rispetto di adeguate garanzie ovvero in presenza delle condizioni di cui all’art.49 del GDPR.
8. Tempi di conservazione
FPS Automation conserva i suoi dati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati, nonché per il periodo previsto dalle vigenti normative a fini dell’adempimento di obblighi tributari o altri obblighi previsti dalla legge. In ogni caso, il termine massimo di conservazione è pari a 10 anni. Per le finalità di cui alla lett. g) del punto 3 che precede, i dati verranno conservati per non oltre 10 anni dalla data di ultimo acquisto, fermo restando il suo diritto a revocare il consenso all’invio del materiale pubblicitario in qualsiasi momento.
9. Diritti dell’Interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:a) diritto di accesso ai dati personali;
b) diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
c) diritto di opporsi al trattamento;
d) diritto alla portabilità dei dati;
e) diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
f) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a mezzo email al seguente indirizzo: amministrazione@fps-automation.com, ovvero scrivendo a FPS Automation Via Rodolfo Morandi 180, (40060) Toscanella di Dozza (BO).
FPS Automation S.r.l.
Nota per il rilascio dell’eventuale consenso dell’interessato
Laddove siate interessati a ricevere newsletter ed aggiornamenti sui prodotti ed eventi (finalità di cui all’art.3, lett. g dell’informativa che precede) dovrete esprimere il vostro consenso in calce al modello “NEW LEAD ACCOUNT” cui la presente informativa accede.